平成１８年度第３回役員会 議事録
日時：平成１８年９月１６日（土） 10:00-11:30am
会場：文京シビックセンター
出席者：３０名
『おしらせ』
関東支部総会で配布しました名簿で、中学1年3組、3年2組、高校2年E組に追加訂正がありますので、詳細をお知りになりたい方は支部長にご連絡ください。
議題
１）入試委員会報告（大岡委員長）
１．第一回学校説明会の報告
・７月９日（日）１０:００から 日本教育会館
・中学１００家族（二百数十名）＋高校２家族
・会場設営からお客様のご案内、体験談、質問対応、お見送りと皆様方の絶大なるご協力に心より感謝申し上ます。
・丁寧な対応で、少しお待ち頂いても苦情は出ませんでした。
・事前に配布した分担表進行表を良くご確認いただいていたようで、多少予定外の事もありましたが、委員の皆様のご協力で円滑に運営できたと思います。
・品田部長から参加者の方のアンケート内容で、保護者の方々のお話が大変参考になったという感想があっそうです。
２．第二回学校説明会及びその後の予定
・１１月２６日（日） 渋谷シダックスホール（会場は間に柱を挟むようなレイアウト）
・校長・副校長がおいでになります。
・昨年は300名を超えるお客様でした。今年もそれ以上のお客様がお見えになると思います。 ご協力よろしくおいします。今回も事前に分担と進行資料をメールで送付します。
３．前期入試
・1月初旬
・入試会場は江東区有明にあるＴＯＣ有明のコンベンション・ホールになります。
・一番人手が必要なイベントです。特にトイレの都合などでお父様方のご協力よろしくお願いします。
２）学園祭バザー実施報告と収益の活用法について（佐藤委員長）
・会員の協力もあり、盛況であった。
・在庫ダンボール二箱あり。
・母の会への協賛金については、母の会会長と連絡を取り、さらに関東に次ぐ規模の関西支部との兼ね合いを考えた後に決める。（支部長預かり）
・すべてを協賛金にせず、次回のため（版代など）にプールしてはどうかという案も出された。
・申し送り事項として、他支部との交流のためにもカフェを実現させてはどうかという案が出された。
３）移動保護者会の報告（引田委員長）
・特に問題なく開催された。
・懇親会は予算を少し下回る費用ですんだ。
４）ＰＴＡ関東支部名簿追加･訂正について（拝殿副支部長）
・追加･訂正リストは、支部長、副支部長、庶務、各委員会委員長と会計で所持する。 他の役員、会員には配布しない。
・来年度より名簿を作成する際には、年度内における追加訂正は行わない旨明記する。
５）ＰＴＡ関東支部ホームページに関する報告（支部長）
・高2の会員より運営・内容に対する危惧が寄せられたが、とにかく続けることとする。
・名称は正しいものに訂正した。
・今後、学校のドメインを利用させていただくなどを考えてもよいが、学校HPは何年も十分な更新がされていないなど、運営体制に懸念があるため、当分は現状で運営する。
６）その他
１．第2回支部長会(9/9)報告（支部長）
[1]第2回学校説明会について
・HP上で告知するが、関東は11/26(日)10時からシダックスホールにて。
・入試日程は以下のとおり
中学前期 1/ 8(月) 8時から13時30分 TOC有明
高校推薦 1/20(土) 12時30分から17時 東京八重洲ホール 新第一ビル
中学後期 2/ 5(月) 8時から13時30分 建築会館ホール
高校一般 2/16(金) 8時から15時30分 アルカディア市谷
[2]平成18年度諸会議日程
・平成19年度の関東支部総会は 4/29(日) 13時から16時の予定
[3]支部長より
・各支部からの意見、要望などがあり、学校側が回答した。主なものは
学園祭時の保護者面談が短時間でそっけないという意見について、今後どうするべきか各支部から意見がいただきたい。
学校説明会時にボールペンなどノベルティの販売は許可できない。
学校HPを魅力的にするという件は検討する。
学校側からもっと積極的に情報を流すことを検討する。
関西支部に名古屋班を設置する予定がある。
学校では地震災害時の備蓄は無く、今後も計画は無い。これは私学一般の傾向である。
ラ・サールを取材したTV番組を学校説明会で流したところ好評であった。
[4]全国全道大会出場報告
放送局(関東)、陸上部(日胆)、新聞局(旭川)、写真部 など
２．交流委員より（河野委員長）
・高3送る会 10/14(土) 文京シビックホール25階 椿山荘 会費5,000円で次回役員会後に開催する。 高三会員にはメールでお知らせし、返事の来ない人には電話で出欠を確認する。
・フェルミン校長のお話を聞く会
11/26シダックスホールにて学校説明会後に行う。開始時間は14時30分。会費なしで飲み物の準備はしない。演題、PC(プロジェクタ)使用の有無は河野委員長が問い合わせ中。 プロジェクタ使用の際には入試委員に連絡する。
次回役員会 １０月１４日（土）文京シビック
