第7回役員会議事録

第7回役員会議事録

日　時　：３月２４日（土）
場　所　：文京シビックセンター　3F　障害者会館会議室A・B
出席者 ：２５名

<議題>

（1）１９年度支部総会について

会 場 ： 学士会館（会員料金で利用）
開催時間 ： 12：00〜16：00(予定）
内　　　訳 ： 新入生オリエンテーション　　1時間
　　　　　　 支　部　総　会　　　　　　　１時間
　　　　　　 懇　親　会　 　　２時間

　　　　　　 採決にて全員一致で決定

　　＜懇親会の会費について＞

・昨年度は個人の負担分を超過した金額に対しては支部が負担した（アルコール・食事超過分）
　今年度は会場費が値上がりしている事を考えると去年並で設定するのは無理がある

・過去には無料と時もあったが・・・
　　　　⇒新入生を歓迎する催しと言う意味合いはあるが、全額支部負担と言うのは
　　　　　 現在の関東支部会員の規模から見て財政的に無理がある。

・現中学１年生の保護者としては昨年の総会参加の時に会費の徴収があっても違和感はなかった。

・参加人数が増えれば増えるほど支部の財政が赤字になるなら、総会というイベントの位置付けを今後どのようにしていくのかが問題だ

・会計
　　　⇒支部費として会員からの会費だけで予算を立て支出を賄うには限界がある
　　　　個人で食べる分は個人で支払ってもらいたいと思う

・立食式なら安く抑えられるし、交流も出来るのでは・・・
　　　⇒全体的な金額の問題だけではなく、新入生は挨拶等で前に出たりと結構忙しく、食事をしている時間があまり無い
　　　　折角会費を頂いているので会費の分くらいはしっかり食べて頂きたいと言う思いがあり、昨年度は着座式にした

【結論】
基本的には会食のお金を頂く
家族で参加を希望する方のことを鑑みて￥2500程度が妥当ではないか
会食に参加されない方からは会費を頂かない

　　　　　　　　　　　　採決にて決定


（2）会計仮締め
H１８年度決算報告案及びH19年度予算案を会計より資料で説明
・クラブ活動の大会出場で上京した学生に対する応援費の計上について
どんな項目で計上するのか
⇒各支部によって金額も計上する項目も違うが関東支部は慶弔費で計上する
・誰が行くのか⇒
関東支部の管轄といっても、会場が東京から遠い場合もある。
今春アーチェリー部が全国大会で妻恋（静岡県）に遠征した際には支部としてホテルに慶弔費と手紙を送ることにした

（3）各役員・委員会活動総括
H１８年度の役員・委員長より１年間の活動の総括をしていただく

（4）支部長引継ぎ
・H１８年度支部長の小澤さんより挨拶
・H１９年度支部長を引き継がれる吉瀬さんより挨拶

（5）H１９年度支部総会資料討議
・H１９年度活動計画(案）に東京ラ・サール同窓会に参加する一文を入れる
・総会資料の中に会員名簿を組み込む