2007年度 第３回役員会・合同委員会議事録
日 時 平成１９年９月２２日（土）１０：００Ａ．Ｍ．〜
場 所 文京シビックセンター 文京区春日１−１６−２１ ３Ｆ 障害者会館 会議室Ａ・Ｂ
出席者 ２５名
議 題
[支部長より報告]
１） 第２回支部長会議報告 （於：函館 ９／１５開催）
・学校説明会および入試関連開催日程と会場の連絡事項
・全国・全道大会出場状況について
・AED（自動対外式除細動器：心肺蘇生用）の増設
以前は職員室に１台のみであったが、新たに旧体育館、新体育館、グランド、高校寮事務室へ４台の設置がされた。
・学園内のケガによる傷害保険については、実態を調べ、保険金の支払い方法を統一していく。
２）「卒業生から在校生へのメッセージ」の報告（於：弘済会館 ７／２８開催）（支部長より）
東京同窓会との連携施策でパネルディスカッション形式で開催された。
卒業生５名から参加者（在校生２１名、保護者３４名）へ約２時間にわたる体験談と、卒業生を囲んでの昼食会を実施。大学受験に向けた目標設定から達成までのそれぞれの体験談を伺った。
３）「学園５０周年記念について」（支部長より）
・学園としてはまだ方針を決めていないが、支部として昨年と同額をＰＴＡ会費より積立金として計上済。
４）「その他」
・清水寮頭からの紹介「仕事の学校」へは関東支部より２名参加。好評であった。
・役員のネットワークを有効活用しましょう。
[各委員会より活動報告]
１） 学園祭・バザー報告（バザー委員より）
・委員全員の活躍と会員の協力のお陰で、支部初の試みとしてチュロス・クレープの模擬店は大成功で、オリジナルグッズも昨年からの商品も完売となり、収益を上げることができた。
・収益の計上方法（母の会協賛金・５０周年積立金・ラ・サールホーム寄付等）ついては役員会に一任したい。
・他支部との交流費として来年度以降予算付けを検討希望。
・チュロスの定番化、増量のリクエストがあるため、来年度の実施案等、引き続き委員会で検討していく。
２） 第１回学校説明会報告（入試委員長より）
・７月８日（日）「砂防会館」（永田町）にて１０：００から約２時間開催。７２家族１０６名の参加。
来場者数は昨年度より少なかったが、学校側との連携と、委員全員の協力のおかけで順調運営ができた。
・次回学校説明会は多数来場を見込んでいるので、引き続きご協力をお願いしたい。
・今後の予定は、１１／２５（日） 第２回学校説明会（都市センターホテル）
１／ ９（火）中学校前期試験（TOC五反田）
１／１９（土）高校推薦入学試験（東京八重洲ホール）
２／ ５（火）中学校後期試験（建築会館ホール））
２／１４（木）高校一般入試（アルカディア市ヶ谷）
３） 移動保護者会報告（移動保護者会委員長より）
・保護者会出席１４１名１１４家族、懇親会出席９８名（教員を含む）７０家族
・進学実績を中心の全体会と、学校と寮の担任による学年会の２部構成で開催。
・全体会でのタイムスケジュールについては来年度以降学校主導で運営するよう引き継ぐ。
・質疑応答の取り扱いについては、役員会で検討していく。
・懇親会は予算を少し下回る概算であるが、詳細については後日報告予定。料理・飲み物が少し足りないという意見もあったので、来年度検討事項とする。
・有志による２次会を行い、徴収会費の残金があったがラ・サールホームのクリスマスバスケットへ寄付する。
４） 交流会活動報告（交流委員長より）
・フェルミン先生のお話を聞く会は７／８（日）「砂防会館」（永田町）にて入試説明会の後同じ会場にて
１４：３０〜１６：３０開催。参加者７１名とオブザーバー数名で和やかに開催された。
会費について学校との清算が済み次第別途報告する。
・各学年毎交流会も盛況に行われている。
・１１／２５（日）１４：００〜１７：００「高３生保護者を送る会」はグランドプリンスホテル赤坂にて開催予定。
詳細は各学年の交流委員よりご案内がありますのでご確認の上、多数の参加を希望します。
当日午前中に入試説明会があるため、フェルミン校長と井上副校長も参列予定です。
[連絡事項]
１） 支部会費納入のお願い（会計より）
・あと２３世帯が未納入なので個々に連絡を取っている状況。
・支出については、現時点で今年度予算内で収まっている。
２） 名簿取り扱い確認とお願い（副支部長（庶務）より）
・委員として知り得た個人情報（住所・名前・電話番号・メールアドレス等）はすべて会員の好意によりお預かりしているもので、委員会業務以外で使用しないこと。
・問い合わせの相手が、学校や寮の教諭であっても情報を提供しないこと。
・委員任期終了の年度末には責任持って破棄願います。各自処理不可能な場合は、役員にお渡しいただければ、シュレッダー破棄いたします。
上記すべての報告および事項はいずれも了承された。
以 上
なお、当日は９：００ＡＭよりと委員会終了後の１１：４５より、移動保護者会方針等についての役員会を開催しました。
☆今後の役員会・合同委員会の予定
12/8（土）、2/23（土）
