平成１８年度第２回役員会 議事録

日時：平成１８年７月１日（土）　10:00-12:00am
会場：文京シビックセンター
出席者：ｘｘ名

議題
１．バザー委員会（佐藤委員長）
エプロン、バスタオルは今回はお休み。販売品は配布リストのとおり。売価は定価より安く設定してある。仕入れ数が多いので、ぜひ買っていただきたい。飲み物の販売などの提案もあったが、今回は商品数が増えたので、来年以降の検討課題とする。協賛金や50周年記念事業への寄付は収益次第とする。現地で協力いただける方は、お願いしたい。

２．移動保護者会
途中経過として、対象２２８家庭中６６家庭から返信あり。保護者会参加は４７名、懇親会参加は２２名。

３．交流委員会（河野委員長）
高３を送る会は１０月１４日。文京シビック椿山荘にて役員会後開催。
フェルミン校長のお話を聞く会は１１月２６日。シダックスホール渋谷にて学校説明会後開催。
交流会実施状況：
中一　７月　９日（日）教育会館「喜山」にて開催予定
中二　６月１８日（日）「銀兎」にて開催
中三　７月１６日（日）「マンゴツリー東京」にて開催予定
高一　秋ごろ開催予定
高二　７月７日（日）「ラ・ロシェル」にて開催予定
高三　６月１７日（土）「kiora」にて開催

４．５０周年に向けて寄付積み立て案（会計）
９月９日の支部長会議で各支部足並みをそろえることになっているが、具体的にはこれから。
関東支部としては積み立てを開始することで承認。積み立て財源としては会費の余った分（昨年度２８万円）が良いと会計から提案があった。具体的には９月以降に決定する。

５．PTA会費納入状況
６０世帯が払い込み済み。振り込み表がなくともできるので、７月末までに納入をお願いする。

６．関東支部HPおよびML開設について
ブログの仕組みを使って、プレーンなテキストでメンテナンスおよび引継ぎを容易な形でHPを開設することを承認。利用料金は月額５００円程度で、容量は１G。
内容は、役員会議事録、移動保護者会やバザーのお知らせなどとし、掲載依頼は支部長からの一本化とする。
立ち上げ、維持は中一交流会にご協力いただく。
別途会員向けの一方向MLを設定し、現状の郵送物による連絡事項の伝達に利用する。ただし、希望しない家庭は知らせてもらい、希望する方法を聞く。メールのない家庭も同様。
役員会連絡用の相互MLは次ステップの検討事項とする。

７．次回役員会
９月１６日（土）　会場未定。