平成１９年度第５回役員会・合同委員会議事録
平成１９年度第５回役員会・合同委員会議事録
日 時 平成２０年２月２３日（土）１０：００Ａ．Ｍ．〜
場 所 文京シビックセンター 文京区春日１−１６−２１ ５Ｆ 区民会議室 研修室Ａ・Ｂ
出席者 ２６名
議 題
［１］来年度委員立候補のお願い[副支部長（庶務）より]
自薦他薦問わずご協力お願いしたい。強制ではないことを確認。
［２］来年度役員委員について［支部長より］
支部長：大岡 明久
副支部長（庶務）： 中野 力守
副支部長（入試担当）： 引田 健一
副支部長（書記・広報担当）： 澤田 悟
副支部長（ＷＥＢ担当）： 野村 貢
入試委員長 野村 貢 （兼務）
バザー委員長： 松生 肇子
交流委員長： 石幡 玲子
会計： 坂口 靖子
＊会計１人と会計監査および移動保護者会委員長は未定
＊来年度役員・委員の勧誘をお願いしたい。
［３］総会について［支部長より］
５／１０（土）東京グランドホテル（芝）
１０：００〜新入生保護者へのオリエンテーション
１３：００〜総会、懇親食事会を予定。
会費は飲食事代として￥３，０００とする。
［４］ハウレット先生の募金について［支部長より］
ピーター・ハウレット先生が沖縄戦絵本を英訳し、サミットにあわせて自費出版をする事が先日東京新聞に掲載された。この活動に支援したいが、先生はあくまで個人の意思としての賛同による募金を希望されているので、総会時に主旨を紹介し、当日募金箱と記帳簿を設置し、有志による募金を呼びかける。送金手数料のみを支部にて負担する。
[報告事項]
１） 入試委員長より
今年度活動は３／２（日）の高校合格者説明会を残し、すべて昨年度までの経験を十分に生かし終了を迎える。受験者の関心と理解が高まり、第２回入試説明会や前期中学入試をピークに昨年より受験者が増加した。各委員がポジショニングでの役割をチームワークよくこなしてくださったため、混乱もなくスムーズに運べた。
２） 交流委員長より
「フェルミン先生のお話を聞く会」「高３を送る会」とも参加者が多く、ＰＴＡ会員の理解が高まっている実感をした。交流委員が企画をして、会員の方々に参加していただいてはじめて成り立つものなので、来年度も多数の参加とご協力をお願いしたい。各委員は役割はもちろんその他臨機応変に動いて下さり、相互の協力が会成功の大きな力となった。
３） 移動保護者会活動報告（委員長欠席のため支部長より）
学校より先生方が各支部へ出向いて交流を深め情報を提供し、懇談をする場の運営をする委員会活動であることの再確認。学校への要望・質問については整理をしてお渡しをするが、移動保護者会で応答を求める場としない。日程・学年毎分科会等、当日の役割について明確に引き継ぎ、次回は今年度の反省を生かしていきたい。また、質問・要望は字数制限（葉書と同量の１００字以内）を設けてメール受付した方が、取りまとめの作業が簡略できるので、ハガキと並行したほうが合理的であるとの提案が出された。
４） バザー委員長より
母の会会長よりの学園祭協力のお礼のはがき朗読。今年度初挑戦のチュロス・クレープ模擬店に支部をあげてご協力感謝。子ども達が喜ぶ学園祭バザーの有り方を来年度へリレーしていきたい。
［報告事項］ 会計より
・会費未納入は１名。来年度から会費は７月末を納入期限とする。
・クリスマスバスケットとして￥１１４，０００を１２月に現金書留にて送金した。
・各委員会は協力的に会計をまとめて報告があったので明確に処理できた。
・「卒業生から在校生へメッセージを聞く会」の経費は、今年度初の試みで予算化されていなかったので、予備費から支出。来年度は予算化をして、東京同窓会との連携の催しを支部長が主導となり企画、今後も継続したい旨、支部長より述べられた。
上記すべての協議事項および報告事項はいずれも挙手により了承された。
［その他］
１年の活動を振り返って出席役員および委員全員から感想が述べられた。
ＰＴＡ活動から学んだこと・ネットワークができたこと・感謝の気持ち・愛を感じる・今後の要望・来年度へ向けての決意表明など、これからも積極的に楽しみながら協力してくださる意思を確認。
以 上
なお、当日は９：００ＡＭより、合同委員会議題等について役員会を開催しました。
さらに役員会合同委員会終了後、最寄の講道館地下の「じぇびあん」にて昼食会を開催。１年間学園のため支部のためボランティア精神を発揮した者同士、それぞれ委員会活動を振り返って語り合い、次年度へ向けてのチームワークをより高める会になりました。
次回役員会は４／５（土）会計監査日にあわせ、新旧役員の引継会を予定。
◇ お知らせ（来年度役員体制）
役員会・合同委員会終了後、下記役員が決まりましたのでご報告いたします。
移動保護者会委員長： 稲岡 健吾
会計： 青木 知寿子
会計監査： 近藤 肇
会計監査： 塩谷 久仁子
支部長を囲んで
◇お知らせ
○来年度役員体制は以下のとおりです。
支部長：大岡 明久
副支部長（庶務）： 中野 力守
副支部長（入試担当）： 引田 健一
副支部長（書記・広報担当）： 澤田 悟
副支部長（ＷＥＢ担当）： 野村 貢
入試委員長 野村 貢 （兼務）
バザー委員長： 松生 肇子
交流委員長： 石幡 玲子
移動保護者会委員長： 稲岡 健吾
会計： 坂口 靖子
会計： 青木 知寿子
会計監査： 近藤 肇
会計監査： 塩谷 久仁子
○ 平成２０年度函館ラ・サール学園ＰＴＡ関東支部総会（予定）
会員の皆様には４月中旬頃、別途ご案内をお送りいたしますが、総会へのご出席および委員会活動への参加ご協力をよろしくお願いします。
日時： ５／１０（土）１０：００〜新入生保護者へのオリエンテーション
１３：００〜総会、懇親食事会
会費： ￥３，０００（懇親食事会参加者のみ）
場所： 東京グランドホテル
東京都港区芝２−５−２
電話：０３−３４５６−２２２２
以 上
